편의점·카페·식당을 운영하는 사장님 중에 "알바생한테도 연차를 줘야 하나요?"라고 묻는 분이 많습니다. 결론부터 말씀드리면, 상시 5인 이상 사업장이라면 알바생(단시간근로자)에게도 연차유급휴가를 부여해야 합니다. 연차를 쓰지 않으면 수당으로 보상해야 하고, 퇴직 시 미사용 연차는 반드시 정산해야 합니다. 모르고 지나치면 나중에 한꺼번에 청구받는 상황이 생깁니다. 이 글에서 2026년 기준 알바 연차 발생 조건과 수당 계산법을 단계별로 정리해 드립니다.

1. 알바 연차, 우리 가게는 해당되나요?

연차는 근로기준법 제60조에 따라 적용되며, 사업장 규모와 근로시간에 따라 적용 여부가 달라집니다.

구분 연차 적용 여부
상시 5인 이상 사업장 + 주 평균 15시간 이상 알바 ✅ 연차 의무 적용
상시 5인 미만 사업장 ❌ 연차 적용 제외 (원칙)
4주 평균 주 15시간 미만 초단시간 근로자 ❌ 연차 발생 없음 (근로기준법 제18조)
⚠️ 5인 미만이라도 예외 있음: 상시근로자 수 산정기간(법 적용 사유 발생일 이전 1개월) 동안 '5인 미만인 날'이 전체의 절반 미만이면, 5인 이상 사업장으로 간주돼 연차 의무가 생길 수 있습니다(근로기준법 시행령 제7조의2). 배달라이더·파트타이머를 수시로 쓰는 곳은 특히 주의하세요.

2. 알바 연차는 언제, 얼마나 발생하나요?

연차 발생 기준은 근속기간과 출근율에 따라 두 가지로 나뉩니다.

① 입사 1년 미만 — 월 1일씩 발생

근로기준법 제60조 제2항에 따라, 입사 후 1개월을 개근하면 1일의 유급휴가가 발생합니다. 최대 11개월까지 적용되므로 1년 미만 알바생에게는 최대 11일의 연차가 생길 수 있습니다.

② 1년 이상 + 출근율 80% 이상 — 연 15일 발생

1년 이상 계속 근무하고 출근율이 80% 이상이면 15일의 연차가 발생합니다. 3년 이상부터는 2년마다 1일씩 가산(최대 25일)됩니다.

3. 알바 연차 수당, 어떻게 계산하나요?

풀타임 근로자는 '일(日) 단위'로 연차를 관리하지만, 단시간 근로자(알바)는 '시간 단위'로 계산합니다. 공식은 다음과 같습니다.

단시간 근로자 연차 시간 환산 공식

연차 시간 = 통상 근로자 연차일수 × (알바 소정근로시간 ÷ 40시간) × 8시간

예시 — 주 20시간 알바, 1년 이상 근무, 시급 12,000원

  • 연차 시간: 15일 × (20시간 ÷ 40시간) × 8시간 = 60시간
  • 미사용 연차수당: 60시간 × 시급 12,000원 = 720,000원

예시 — 주 30시간 알바, 1년 이상 근무, 시급 10,320원(2026년 최저임금)

  • 연차 시간: 15일 × (30시간 ÷ 40시간) × 8시간 = 90시간
  • 미사용 연차수당: 90시간 × 10,320원 = 928,800원
💡 시급이 오른 경우: 미사용 연차수당의 기준임금은 연차를 청구할 수 있는 마지막 달의 임금(인상된 시급)을 적용합니다. 중간에 임금이 오른 알바생은 인상된 시급으로 계산해야 합니다.

정규직(주 40시간) 통상임금 기준 연차수당 공식

연차수당 = (월 통상임금 ÷ 209시간) × 8시간 × 미사용 연차일수

2026년 최저임금(시급 10,320원) 기준으로 일급 통상임금은 82,560원입니다. 미사용 연차 5일이라면 82,560원 × 5 = 412,800원이 됩니다.

4. 미사용 연차수당 — 언제, 어떻게 지급해야 하나요?

상황 지급 의무 기한
연차 사용기간(1년) 만료 미사용 연차를 수당으로 지급 다음 임금지급일
알바 퇴직 시 잔여 연차 전부 수당 정산 의무 퇴직일로부터 14일 이내

퇴직 시 미사용 연차수당은 연차사용촉진제도 이행 여부와 관계없이 반드시 지급해야 합니다. 연차사용촉진 면제는 재직 중인 근로자에게만 적용되기 때문입니다. 또한 미사용 연차수당은 퇴직금 평균임금 산정에는 포함되지 않으므로, 퇴직금과 별도로 계산해 지급해야 합니다.

5. 사장님이 꼭 챙겨야 할 연차 관리 포인트

  1. 근로계약서에 소정근로시간 명확히 기재 — 연차 시간 계산의 기준이 됩니다. 중간에 근무시간이 바뀌면 변경된 시간 기준으로 연차를 다시 계산해야 합니다.
  2. 연차 사용 내역 문서화 — 언제 몇 시간을 사용했는지 기록해두어야 나중에 분쟁을 막을 수 있습니다.
  3. 연차사용촉진제도 활용 — 연차 사용기간 만료 6개월 전·2개월 전 서면으로 사용을 촉구하면, 미사용 연차수당 지급 의무(재직 중 한정)를 면할 수 있습니다.
  4. 퇴직 시 14일 이내 정산 — 14일 이내 미지급 시 임금체불로 진정 대상이 될 수 있습니다.

매출이 바쁜 날일수록 직원 근태와 연차 관리를 놓치기 쉽습니다. 오늘장부처럼 일매출을 한 눈에 기록하고 관리하는 습관을 들이면, 인건비·연차수당 등 지출 흐름도 함께 파악하기 수월해집니다.

자주 묻는 질문

알바가 퇴직하면서 "연차 못 썼으니 수당 달라"고 하는데, 꼭 줘야 하나요?

네, 5인 이상 사업장이라면 반드시 지급해야 합니다. 퇴직자의 미사용 연차는 연차사용촉진제도를 운영했더라도 수당으로 정산해야 할 법적 의무가 있습니다. 퇴직일로부터 14일 이내에 지급하지 않으면 임금체불에 해당할 수 있으니 주의하세요.

주 15시간 미만으로 일하는 알바에게도 연차를 줘야 하나요?

아닙니다. 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간 근로자는 근로기준법 제18조에 따라 연차 적용 대상에서 제외됩니다. 다만 계약상 주 15시간 미만이더라도 실제 근로시간이 계속 15시간 이상이라면 연차가 발생할 수 있으므로 실제 근무시간을 반드시 확인하세요.

5인 미만 사업장인데, 취업규칙이나 근로계약서에 "연차 있음"이라고 썼으면 어떻게 되나요?

법 적용 대상이 아니더라도, 근로계약서·취업규칙에 연차를 부여하기로 명시했다면 그 약속은 지켜야 합니다. 법적 의무는 없더라도 계약 의무가 발생하기 때문입니다. 계약서 작성 전 내용을 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다.

알바 연차수당은 한 번에 큰 금액이 나갈 수 있어 사전에 파악해두는 것이 중요합니다. 일매출과 인건비를 한 번에 관리하고 싶다면 오늘장부 무료로 시작하기를 통해 부담 없이 시작해 보세요.

※ 본 글은 2026년 기준 참고용 정보이며, 정확한 신고·금액은 국세청 홈택스 또는 세무사와 상담하세요.