직원을 1년 넘게 쓰다 보면 반드시 마주치는 것이 퇴직금입니다. "우리 같은 작은 가게도 줘야 하나?", "알바도 대상인가?" 헷갈리는 분이 많은데, 퇴직금은 사업장 규모와 거의 무관한 법적 의무라 잘못 판단하면 임금체불로 이어집니다. 이 글에서 지급 기준과 계산법을 한 번에 정리해 드립니다.
퇴직금, 누구에게 줘야 하나 (지급 기준)
퇴직금은 두 가지 요건을 모두 충족한 직원에게 지급해야 합니다. 첫째 계속근로기간 1년 이상, 둘째 4주를 평균해 1주 소정근로시간 15시간 이상입니다. 정규직이든 아르바이트든 일용직이든 이 요건만 맞으면 모두 대상입니다.
- 5인 미만 사업장도 예외 없음: 퇴직금은 근로자퇴직급여 보장법상 모든 사업장에 적용됩니다. 직원이 한 명이어도 요건을 채웠다면 줘야 합니다.
- 초단시간 근로자는 제외: 4주 평균 1주 15시간 미만으로 일하는 초단시간 근로자는 지급 의무가 없습니다. 단 근무시간이 들쭉날쭉하면 4주 평균치로 신중히 판단하세요.
- 계약 갱신·반복 근로도 합산: 계약직을 매년 갱신했거나 일정 간격으로 반복 고용한 경우, 최초 입사일부터 마지막 근로일까지 통째로 계속근로기간으로 봅니다.
퇴직금 계산식 — 평균임금이 핵심
법은 "계속근로 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금"을 퇴직금으로 정합니다. 실무 공식은 다음과 같습니다.
퇴직금 = 1일 평균임금 × 30일 × (총 재직일수 ÷ 365)
여기서 1일 평균임금은 퇴직일 이전 3개월 동안 직원에게 지급된 임금 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액입니다. 이때 기본급뿐 아니라 정기적·일률적으로 지급한 수당, 그리고 연차수당·상여금 같은 항목도 일정 비율로 반영됩니다. 중요한 안전장치가 하나 있는데, 이렇게 계산한 평균임금이 통상임금보다 적으면 통상임금을 평균임금으로 삼습니다. 퇴직 직전 결근이 많아 임금이 줄었더라도 직원이 불리해지지 않도록 막아 주는 규정입니다.
간단 예시
월급이 일정한 직원을 3년(약 1,095일) 고용했다고 가정해 봅시다. 1일 평균임금이 10만 원이라면, 10만 원 × 30일 × (1,095 ÷ 365) = 약 900만 원이 퇴직금입니다. 근속 연수가 길수록, 그리고 마지막 3개월 임금이 높을수록 금액이 커진다는 점을 기억하세요. 정확한 산정은 고용노동부 퇴직금 계산기를 활용하면 편합니다.
언제까지, 어떻게 줘야 하나
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 지급 기한 | 퇴직일로부터 14일 이내 (당사자 합의 시 연장 가능) |
| 지급 방법 | 원칙적으로 근로자의 IRP(개인형 퇴직연금) 계좌로 이체 |
| 예외 | 퇴직 시 만 55세 이상이거나 금액이 300만 원 이하면 일반 계좌 지급 가능 |
| 세금 | 퇴직소득세는 다른 소득과 합치지 않고 별도로 과세(분리과세) |
퇴직소득세는 근속연수가 길수록 공제가 커져 세 부담이 줄어드는 구조입니다. IRP로 받아 두면 당장 세금을 떼지 않고 과세를 미룰 수 있어 직원에게 유리하다는 점도 안내해 주면 좋습니다.
미지급하면 어떻게 되나
14일 이내(또는 연장 합의일)에 퇴직금을 주지 않으면 3년 이하의 징역 또는 3천만 원 이하의 벌금 대상이 될 수 있습니다. 또한 지급이 늦어진 기간에 대해 연 20%의 지연이자가 붙을 수 있습니다. "나중에 주겠다"는 구두 약속만으로는 위험하니, 부득이하게 미뤄야 한다면 반드시 직원과 서면으로 기한을 합의해 두세요.
사장님을 위한 현실 조언
퇴직금은 어느 날 갑자기 생기는 비용이 아니라, 직원이 1년을 채우는 순간부터 매달 쌓여 가는 예정된 인건비입니다. 평소 매출과 인건비를 함께 관리해 두면 퇴사 시점에 목돈 부담으로 당황하지 않습니다. 오늘장부로 일매출을 꾸준히 기록해 두면 월 인건비 규모와 현금 흐름이 한눈에 잡혀, 퇴직금 같은 큰 지출도 미리 대비하기 쉬워집니다. 카드·현금·배달앱 매출이 자동으로 정리되니 자금 계획의 기준점으로 삼아 보세요.
자주 묻는 질문
1년에서 며칠 모자라게 일하고 퇴사하면 퇴직금을 줘야 하나요?
계속근로기간이 1년 미만이면 법정 퇴직금 지급 의무는 없습니다. 다만 입사일·퇴사일 계산이 애매한 경우가 많으니 며칠 차이라면 노무사나 고용노동부에 정확한 일수를 확인하는 것이 안전합니다.
1년 이상 일한 아르바이트생도 퇴직금 대상인가요?
네. 고용 형태가 아니라 요건이 기준입니다. 4주 평균 1주 15시간 이상, 1년 이상 일했다면 아르바이트·일용직도 퇴직금을 지급해야 합니다.
퇴직금을 매달 월급에 나눠 미리 주면 안 되나요?
이른바 '퇴직금 분할 지급'은 원칙적으로 유효한 퇴직금 지급으로 인정되지 않아, 나중에 다시 청구당할 위험이 있습니다. 중간정산 등 별도 요건이 필요하니 반드시 전문가와 상담 후 진행하세요.
퇴직금 관리의 시작은 정확한 매출·비용 파악입니다. 오늘장부 무료로 시작하기로 우리 가게의 돈 흐름부터 잡아 보세요.
※ 본 글은 2026년 기준 참고용 정보이며, 정확한 신고·금액은 국세청 홈택스 또는 세무사와 상담하세요.